【求和】文件管理控制和管理系統文件編制培訓圓滿(mǎn)結束

原創(chuàng )： 呂文靜 求精集團

日前，由企管辦組織的對《文件管理控制程序》、《管理系統文件編制規定 》兩個(gè)試行文件進(jìn)行的培訓設備管理、文件管理等相關(guān)人員學(xué)習活動(dòng)在辦公大樓二樓會(huì )議室順利舉行，參加會(huì )議的有企管辦全體人員以及各板塊技術(shù)、質(zhì)量。

培訓由集團企管辦鄒鐘宏主任主持，他細致講解了文件管理的內容和制定目的。

集團企管辦為文件和資料的歸口管理部門(mén)，《文件管理控制程序》試行、《管理系統文件編制規定 》試行文件從文件的適用范圍、各部門(mén)的職責、文件分類(lèi)、文件編碼說(shuō)明、工作程序、文件編制要求等方面進(jìn)行了細致的規定，使公司文件編制規范化、標準化。

企業(yè)管理文件分為三大塊即技術(shù)標準、管理標準、工作標準，具有簡(jiǎn)明性、可操作性。文件規范集團公司各版塊、部門(mén)各類(lèi)文件管理，對文件和資料的編寫(xiě)、批準、發(fā)布、發(fā)放、更改和作廢、回收等活動(dòng)進(jìn)行有效的控制,以保證文件的適宜性、協(xié)調性和有效性，確保管理體系有效運行需要使用文件的各個(gè)場(chǎng)所都能得到相應文件的有效版本。

《文件管理控制程序》試行、《管理系統文件編制規定 》試行兩個(gè)文件于8月1日正式發(fā)布，試運行兩個(gè)月。運行過(guò)程中如果發(fā)現問(wèn)題、不方便操作，請及時(shí)向企管辦反饋，以確保文件的有效性、適宜性。

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